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    <title>第十章Excel看板 &#8212; free-excel</title>
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  Datawhale
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  练习题参考操作
 </a>
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    </div>
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 <li class="toctree-l1">
  <a class="reference internal" href="chap1.html">
   第一章 Excel与数据格式
  </a>
 </li>
 <li class="toctree-l1">
  <a class="reference internal" href="chap2.html">
   第二章 Excel的快捷操作
  </a>
 </li>
 <li class="toctree-l1">
  <a class="reference internal" href="chap3.html">
   第三章 Excel的表合并
  </a>
 </li>
 <li class="toctree-l1">
  <a class="reference internal" href="chap4.html">
   第四章 Excel函数-逻辑判断
  </a>
 </li>
 <li class="toctree-l1">
  <a class="reference internal" href="chap5.html">
   第五章 Excel函数-文本函数
  </a>
 </li>
 <li class="toctree-l1">
  <a class="reference internal" href="chap6.html">
   第六章 Excel函数-查找函数
  </a>
 </li>
 <li class="toctree-l1">
  <a class="reference internal" href="chap7.html">
   第七章 Excel函数-动态函数
  </a>
 </li>
 <li class="toctree-l1">
  <a class="reference internal" href="chap8.html">
   第八章Excel数据可视化
  </a>
 </li>
 <li class="toctree-l1">
  <a class="reference internal" href="chap9.html">
   第九章Excel数据透视
  </a>
 </li>
 <li class="toctree-l1 current active">
  <a class="current reference internal" href="#">
   第十章Excel看板
  </a>
 </li>
</ul>

  </div>
</nav>
  </div>
  <div class="sidebar-end-items">
  </div>
</div>


          


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    <div class="toc-item">
      
<div class="tocsection onthispage mt-5 pt-1 pb-3">
    <i class="fas fa-list"></i> On this page
</div>

<nav id="bd-toc-nav">
    <ul class="visible nav section-nav flex-column">
 <li class="toc-h1 nav-item toc-entry">
  <a class="reference internal nav-link" href="#">
   第十章Excel看板
  </a>
  <ul class="visible nav section-nav flex-column">
   <li class="toc-h2 nav-item toc-entry">
    <a class="reference internal nav-link" href="#id1">
     1.业务背景
    </a>
   </li>
   <li class="toc-h2 nav-item toc-entry">
    <a class="reference internal nav-link" href="#id2">
     2.实现分析
    </a>
   </li>
   <li class="toc-h2 nav-item toc-entry">
    <a class="reference internal nav-link" href="#id3">
     3.实现过程
    </a>
    <ul class="nav section-nav flex-column">
     <li class="toc-h3 nav-item toc-entry">
      <a class="reference internal nav-link" href="#id4">
       1.确定周数
      </a>
     </li>
     <li class="toc-h3 nav-item toc-entry">
      <a class="reference internal nav-link" href="#id5">
       2.销售基础整理
      </a>
     </li>
     <li class="toc-h3 nav-item toc-entry">
      <a class="reference internal nav-link" href="#id6">
       3.周销售数据变化趋势
      </a>
     </li>
     <li class="toc-h3 nav-item toc-entry">
      <a class="reference internal nav-link" href="#id7">
       4.周销售渠道整理
      </a>
     </li>
     <li class="toc-h3 nav-item toc-entry">
      <a class="reference internal nav-link" href="#id8">
       5.看板绘制
      </a>
     </li>
    </ul>
   </li>
   <li class="toc-h2 nav-item toc-entry">
    <a class="reference internal nav-link" href="#id9">
     练习
    </a>
   </li>
   <li class="toc-h2 nav-item toc-entry">
    <a class="reference internal nav-link" href="#id10">
     思考
    </a>
   </li>
  </ul>
 </li>
 <li class="toc-h1 nav-item toc-entry">
  <a class="reference internal nav-link" href="#id11">
   后记
  </a>
 </li>
</ul>

</nav>
    </div>
    
    <div class="toc-item">
      
    </div>
    
  
</div>


          
          
          <div class="bd-content col-12 col-md-9 col-xl-7">
              
              <article class="bd-article" role="main">
                
  <div class="section" id="excel">
<h1>第十章Excel看板<a class="headerlink" href="#excel" title="Permalink to this heading">#</a></h1>
<blockquote>
<div><p>数据看板作为数据动态展示的一种重要方式，被广泛的应用于各个领域，因此本节根据1个案例讲解使用Excel制作数据看板的过程，以期起到抛砖引玉的效果，在学习技能的同时也将其应用到实践的工作中</p>
</div></blockquote>
<div class="section" id="id1">
<h2>1.业务背景<a class="headerlink" href="#id1" title="Permalink to this heading">#</a></h2>
<p>打开<code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">data/chap10/10.1.xlsx</span></code>中的数据源，这是某厂家在淘宝、拼多多、京东这3个电商销售平台的销售数据，现在你是这个厂家的员工，老板想知道商品在不同渠道的每周销售情况，想请你做一个数据周报看板。</p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.1.png" />
</div>
</div>
<div class="section" id="id2">
<h2>2.实现分析<a class="headerlink" href="#id2" title="Permalink to this heading">#</a></h2>
<p>1.既然是周报看板，需要确定每天日期所在周数与每周的第几天</p>
<p>2.根据确定周数对销售金额进行汇总</p>
<p>3.对销售金额进行动态展示</p>
</div>
<div class="section" id="id3">
<h2>3.实现过程<a class="headerlink" href="#id3" title="Permalink to this heading">#</a></h2>
<div class="section" id="id4">
<h3>1.确定周数<a class="headerlink" href="#id4" title="Permalink to this heading">#</a></h3>
<p>确定日期所在的周数用【WEEKNUM函数】，确定日期是第几周可以用【WEEKDAY函数】</p>
<p>在H2单元格输入 <strong>=WEEKNUM(B2,2)</strong></p>
<p>在I2单元格输入 <strong>=WEEKDAY(B2,11)</strong> （如果想得到中文星期几 可以输入
=TEXT(B2,”aaaa”)）</p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.2.gif" />
</div>
</div>
<div class="section" id="id5">
<h3>2.销售基础整理<a class="headerlink" href="#id5" title="Permalink to this heading">#</a></h3>
<p>新建1个工作表，确定动态数据的变量为周数，并确定需要计算的指标，本周开始日期、介绍日期、销售额、订单数、上周销售额、上周订单数、销售额变化、订单数变化</p>
<p>使用公式求解相关的基础数据</p>
<p>在C3单元格输入公式<code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=XLOOKUP(C2,数据源!H1:H50001,数据源!B1:B50001)</span></code></p>
<p>如果发现数据日期变成了44200，显然就是格式不正确，只需要将单元格的格式转为日期即可</p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.3.gif" />
</div>
<p>在C4单元格输入公式<code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=XLOOKUP(C2,数据源!H1:H50001,数据源!B1:B50001,0,0,-1)</span></code></p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.4.gif" />
</div>
<p>对于本周的销售额，可以使用SUMIFS函数获得 ，在C5单元格中输入</p>
<p><code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$B:$B,&quot;&gt;=&quot;&amp;$C$3,数据源!$B:$B,&quot;&lt;=&quot;&amp;$C$4)</span></code></p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.5.gif" />
</div>
<p>对于本周的订单数，可以使用COUNTIFS函数获得 ，在C6单元格中输入</p>
<p><code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=COUNTIFS(数据源!$B:$B,&quot;&gt;=&quot;&amp;$C$3,数据源!$B:$B,&quot;&lt;=&quot;&amp;$C$4)</span></code></p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.6.gif" />
</div>
<p>对于上周开始日期，可以使用本周开始日期-7，在E3单元格中输入</p>
<p><code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=C3-7</span></code></p>
<p>对于上周结束日期，可以使用本周结束日期-7，在E4单元格中输入</p>
<p><code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=C4-7</span></code></p>
<p>对于上周销售额，可以使用SUMIFS函数获得 ，在E5单元格中输入</p>
<p><code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$B:$B,&quot;&gt;=&quot;&amp;$E$3,数据源!$B:$B,&quot;&lt;=&quot;&amp;$E$4)</span></code></p>
<p>对于上周的订单数，可以使用COUNTIFS函数获得 ，在E6单元格中输入</p>
<p><code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=COUNTIFS(数据源!$B:$B,&quot;&gt;=&quot;&amp;$E$3,数据源!$B:$B,&quot;&lt;=&quot;&amp;$E$4)</span></code></p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.7.gif" />
</div>
<p>对于相比上周销售额变化，可以使用百分比计算，使用【TEXT函数】确定格式，在C7单元格中输入</p>
<p><code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=TEXT(((C5-E5)/E5)*100,&quot;0.00&quot;)&amp;&quot;%&quot;</span></code></p>
<p>对于相比上周订单数变化，可以使用百分比计算，使用【TEXT函数】确定格式，在C8单元格中输入</p>
<p><code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=TEXT(((C6-E6)/E6)*100,&quot;0.00&quot;)&amp;&quot;%&quot;</span></code></p>
<p>当然也可以直接设置单元格格式为【百分比】</p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.8.gif" />
</div>
<p>当然这个【相比上周销售额变化】指标是一个比较重要的指标，可以对这个指标进行格式设置</p>
<p>选择C6单元格并设置条件格式，判断C5单元格与E5单元格值的大小，如果C5&gt;=E5，那么C6单元值为红，否则为绿色</p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.9.gif" />
</div>
</div>
<div class="section" id="id6">
<h3>3.周销售数据变化趋势<a class="headerlink" href="#id6" title="Permalink to this heading">#</a></h3>
<p>对于每周的数据需要做一个统计，并对每周数据的下单金额与下单数进行整理</p>
<p>装B13-B19单元格输入星期数</p>
<p>现在需要统计每周1-7的下单金额，因此在C13单元格中输入公式，并向下填充公式</p>
<p><code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$B:$B,&quot;&gt;=&quot;&amp;$C$3,数据源!$B:$B,&quot;&lt;=&quot;&amp;$C$4,数据源!$I:$I,&quot;=&quot;&amp;'计算过程'!B13)</span></code></p>
<p>现在需要统计每周1-7的下单金额，因此在C13单元格中输入公式，并向下填充公式</p>
<p><code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=COUNTIFS(数据源!$B:$B,&quot;&gt;=&quot;&amp;$C$3,数据源!$B:$B,&quot;&lt;=&quot;&amp;$C$4,数据源!$I:$I,&quot;=&quot;&amp;'计算过程'!B13)</span></code></p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.10.gif" />
</div>
<p>接下来就对数据进行可视化展示</p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.11.gif" />
</div>
</div>
<div class="section" id="id7">
<h3>4.周销售渠道整理<a class="headerlink" href="#id7" title="Permalink to this heading">#</a></h3>
<p>对于每周的数据需要做一个统计，并对每周数据的渠道分布进行整理</p>
<p>装G3-G6单元格分别输入产品的电商渠道京东、拼多多、淘宝</p>
<p>在H3单元格中输入SUMIFS函数求不同渠道的销售金额，并进行向下填充</p>
<p><code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$E:$E,G3,数据源!$B:$B,&quot;&gt;=&quot;&amp;$C$3,数据源!$B:$B,&quot;&lt;=&quot;&amp;$C$4)</span></code></p>
<p>在I3单元格中输入COUNTIF函数求不同渠道的下单数，并进行向下填充</p>
<p><code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=COUNTIFS(数据源!$E:$E,G3,数据源!$B:$B,&quot;&gt;=&quot;&amp;$C$3,数据源!$B:$B,&quot;&lt;=&quot;&amp;$C$4)</span></code></p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.12.gif" />
</div>
<p>接下来就对数据进行可视化展示，将图片进行简单的美化，就可以得到下单金额饼状图与下单数的柱状图</p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.13.gif" />
</div>
</div>
<div class="section" id="id8">
<h3>5.看板绘制<a class="headerlink" href="#id8" title="Permalink to this heading">#</a></h3>
<p>完成了前面的全部计算后，接下来的工作就是将绘制的图结合在一起进行展示</p>
<p>首先是上述计算的数据与绘图的信息集合到一起</p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.13.png" />
</div>
<p>其中本周的总销量、本周订单数、当前周数、开始日期以及结束日期都是引用计算过程中的值</p>
<p>本周总销量的值为<code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=计算过程!$C$5</span></code></p>
<p>本周总订单的值为<code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=计算过程!$C$6</span></code></p>
<p>本周周数的值为<code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=计算过程!$C$2</span></code></p>
<p>本周的开始日期为<code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=计算过程!$C$3</span></code></p>
<p>本周的结束日期为<code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">=计算过程!$C$4</span></code></p>
<p>因为本周的变化情况带有条件单元格式，因此不能直接引用，需要将其转化成链接图片的形式，具体操作为</p>
<p>1.复制C7单元格</p>
<p>2.粘贴选择链接的图片</p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.14.png" />
</div>
<p>对于本周的周数，需要设置按钮方便调节</p>
<p>1.选择开发工具</p>
<p>2.选择插入，选择数值调节按钮</p>
<p>3.选择设置控件格式</p>
<p>4.设置控件的对应参数</p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.15.png" />
</div>
<p>到这里就完成了看板90%的步骤，点击按钮，能看动态展示看板的相关数据</p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.16.png" />
</div>
<p>最后就对看板进行相应的美化，在看板美化过程中也参考了其他EXCEL教程中的配色，因此最后的看板展示效果为</p>
<div class="figure align-default">
<img alt="" src="../_images/10.17.png" />
</div>
</div>
</div>
<div class="section" id="id9">
<h2>练习<a class="headerlink" href="#id9" title="Permalink to this heading">#</a></h2>
<p>1.完成数据看板，需要通过按钮调节周数，同时销售额，订单数以及数据图进行变化</p>
</div>
<div class="section" id="id10">
<h2>思考<a class="headerlink" href="#id10" title="Permalink to this heading">#</a></h2>
<p>1.为什么每周的介绍日期和开始日期都可以使用XLOOKUP获得</p>
<p>2.为什么每周1的下单金额之和可以通过SUMIF函数求</p>
<p>3.为什么设置按钮调节每周的数据变化，这样有什么好处</p>
</div>
</div>
<div class="section" id="id11">
<h1>后记<a class="headerlink" href="#id11" title="Permalink to this heading">#</a></h1>
<p>行文至此，以上就是Free-excel教程的全部内容，整个教程的编写过程中也广泛的参阅了各式各样的Excel教程，尽力让本教程变得轻松易学，希望读者能掌握相关的Excel技巧，并能灵活的运用到工作中，面对数字化社会，数据将渗透到生活的点点滴滴，拥抱数字，同时也拥抱变化。</p>
<p>–作者：牧小熊，Datawhale成员，数据分析师</p>
</div>


              </article>
              

              
          </div>
          
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